La app Recordatorios de Apple es una herramienta poderosa y fácil de usar para gestionar tus tareas diarias. A continuación, te ofrecemos una guía práctica basada en la documentación oficial de Apple para que puedas sacarle el máximo provecho.
1. Organiza tus tareas con listas y etiquetas
Crea listas específicas para diferentes áreas de tu vida, como trabajo, hogar o compras. Puedes personalizar cada lista con colores y emojis para identificarlas fácilmente. Además, utiliza etiquetas para clasificar tus recordatorios por temas o prioridad. Por ejemplo, puedes etiquetar tareas como “Urgente” o “Llamadas pendientes”.
2. Establece fechas, horas y ubicaciones
Añade fechas y horas a tus recordatorios para recibir notificaciones en el momento adecuado. Si prefieres ser notificado al llegar o salir de un lugar específico, puedes agregar una ubicación a tu recordatorio. Por ejemplo, establece un recordatorio para comprar leche cuando llegues al supermercado.
3. Usa subtareas para desglosar tareas complejas
Si tienes una tarea grande, divídela en subtareas más pequeñas. Esto te ayudará a mantenerte enfocado y asegurarte de que no se te escape ningún detalle. Por ejemplo, si tu tarea es “Organizar evento”, las subtareas podrían ser “Reservar lugar”, “Enviar invitaciones” y “Comprar decoraciones”.
4. Configura repeticiones y prioridades
Para tareas que se repiten, como tomar medicamentos o enviar informes, puedes configurar recordatorios recurrentes. Además, asigna prioridades a tus tareas (baja, media o alta) para enfocarte en lo más importante. Por ejemplo, marca como alta prioridad la tarea “Enviar propuesta al cliente” y como baja prioridad “Limpiar el escritorio”.
5. Comparte listas y asigna tareas
Puedes compartir tus listas de recordatorios con familiares o compañeros de trabajo. Esto es útil para coordinar tareas conjuntas, como organizar una fiesta o realizar compras en grupo. Además, puedes asignar tareas específicas a personas dentro de una lista compartida.
6. Utiliza listas inteligentes
Las listas inteligentes te permiten ver automáticamente tus tareas según criterios específicos, como “Hoy”, “Programado” o “Marcado”. Esto te ayuda a tener una visión clara de lo que necesitas hacer en un momento dado. Por ejemplo, la lista “Hoy” mostrará todas las tareas que debes completar ese día.
7. Interactúa con widgets y Siri
Añade el widget de Recordatorios a tu pantalla de inicio para acceder rápidamente a tus tareas. A partir de iOS 17, el widget es interactivo, lo que te permite marcar tareas como completadas directamente desde él. Además, puedes pedirle a Siri que cree recordatorios por ti, como “Recuérdame llamar a Juan mañana a las 10 a.m.”.
8. Optimiza tus compras con listas de la compra
Crea una lista de la compra y la app organizará automáticamente los artículos por categorías, como “Frutas”, “Lácteos” y “Carnes”. Esto facilita la navegación por el supermercado y asegura que no olvides ningún artículo esencial.
Problemas comunes y soluciones
Sincronización entre dispositivos: Asegúrate de que todos tus dispositivos estén conectados con la misma cuenta de iCloud y que la opción de sincronizar recordatorios esté activada.
Notificaciones no recibidas: Verifica que las notificaciones estén habilitadas en la configuración de la app Recordatorios y que no estén silenciadas.
No puedo compartir una lista: Asegúrate de que la lista esté configurada para ser compartida y que tengas una conexión a internet estable.
Para más información detallada, visita el Manual de uso de Recordatorios para Mac o el Manual de uso de Recordatorios para iPhone.
